PROSEDUR PENGUATKUASAAN PERATURAN-PERATURAN KAWALAN HASIL TEMBAKAU 2004 DI KAWASAN LARANGAN MEROKOK

PROSEDUR PENGUATKUASAAN

PERATURAN-PERATURAN KAWALAN HASIL TEMBAKAU 2004

DI KAWASAN LARANGAN MEROKOK

 

1.        NO. RUJUKAN PROSEDUR

UIP-PPKHT-02-06

  TAJUK

Prosedur Penguatkuasaan Peraturan-Peraturan Kawalan Hasil Tembakau 2004 di kawasan Larangan Merokok.

2.        TUJUAN PROSEDUR

           

Prosedur ini menerangkan tatacara dalam perlaksanaan penguatkuasaan peruntukan-peruntukan Peraturan-Peraturan Kawalan Hasil Tembakau 2004, berpandukan kehendak-kehendak Akta Makanan 1983 dan Peraturan-Peraturan Kawalan Hasil Tembakau 2004 (PPKHT 2004).

3.        UNDANG-UNDANG BERKAITAN  

4.1.            Akta Makanan 1983  

4.2.            Peraturan-Peraturan Kawalan Hasil Tembakau 2004

4.3.         Akta Keterangan 1950 (Disemak 1971) – Akta 56

4.4.         Kanun Tatacara Jenayah (Disemak 1999) – Akta 593

4.5.         Akta Tafsiran 1948 (Disemak 1989) – Akta 388

4.6.         Kanun Keseksaan  (Disemak 1997) – Akta 574

4.7.         Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993

4.        ANGGOTA YANG TERLIBAT 

5.1.         Pengarah Kesihatan Negeri

5.2.         Timbalan Pengarah Kesihatan Negeri (Kesihatan Awam)

5.3.         Pegawai Kesihatan Daerah

5.4.         Pegawai Kesihatan Persekitaran

5.5.         Ketua Penolong Pegawai Kesihatan Persekitaran

5.6.         Penolong Pegawai Kesihatan Persekitaran Kanan

5.7.         Penolong Pegawai Kesihatan Persekitaran

5.8.         Pembantu Perubatan

5.9.         Pembantu Kesihatan Awam

5.        SINGKATAN YANG DI GUNAKAN

PKN                -           Pengarah Kesihatan Negeri

TPKN(KA)     -           Timbalan Pengarah Kesihatan Negeri (Kesihatan Awam)

PK                   -           Pegawai Kesihatan Daerah

PKP                -           Pegawai Kesihatan Persekitaran

            KPPKP          -           Ketua Penolong Pegawai Kesihatan Persekitaran

            PPKPK          -           Penolong Pegawai Kesihatan Persekitaran Kanan

            PPKP             -           Penolong Pegawai Kesihatan Persekitaran

PPKP(UIPN) -           Penolong Pegawai Kesihatan Persekitaran dalam Unit Inspektorat dan Perundangan Negeri

            PP                   -           Pembantu Perubatan        

PKA                -           Pembantu Kesihatan Awam

            UPP                -           Unit Penyiasatan dan Pendakwaan

PPKHT           -           Peraturan-Peraturan Kawalan Hasil Tembakau 2004

KKM               -           Kementerian Kesihatan Malaysia

            PKD                -           Pejabat Kesihatan Daerah

            UIPN              -           Unit Inspektorat dan Perundangan Negeri

  

6.        PROSES KERJA

Rujuk Lampiran A

 

7.        CARTA ALIR

Rujuk Lampiran B

8.        SENARAI SEMAK PERALATAN

Rujuk Lampiran C

 

9.         SENARAI REKOD / DAFTAR      

9.1Daftar Notis Kesalahan dan Kompaun

9.2Daftar Kes & Ekshibit

9.3Daftar Butiran Operasi

10.       SENARAI BORANG

10.1

Borang Pemeriksaan (Bongkar)

Lampiran D

11          SENARAI RUJUKAN

11.1      Akta Makanan 1983  

4.3.            Peraturan-Peraturan Kawalan Hasil Tembakau 2004

4.3.         Akta Keterangan 1950 (Disemak 1971) – Akta 56

4.4.         Kanun Tatacara Jenayah (Disemak 1999) – Akta 593

4.5.         Akta Tafsiran 1948 (Disemak 1989) – Akta 388

4.6.         Kanun Keseksaan  (Disemak 1997) – Akta 574

4.7.         Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993

12.         PEMATUHAN PROSEDUR 

12.1.     Prosedur yang dikeluarkan ini hendaklah terus berkuatkuasa dan dianggap sah sehingga dipinda atau diganti dengan satu prosedur lain atau dibatalkan.

12.2.     Keengganan dan kegagalan mematuhi Prosedur ini tanpa alasan yang munasabah boleh menyebabkan seseorang pegawai dikenakan tindakan tatatertib di bawah Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993.

13.         TARIKH KUATKUASA PROSEDUR

Prosedur ini adalah berkuatkuasa mulai dari tarikh dikeluarkan.

           

DIKELUARKAN OLEH:

UNIT INSPEKTORAT DAN PERUNDANGAN

PEJABAT TIMBALAN KETUA PENGARAH KESIHATAN (KA)

KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

ARAS 8, BLOK E 10, PARCEL E,

PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN,

62590 PUTRAJAYA,

W.P. PUTRAJAYA.

TEL:    03-8883 4037

FAK:    03-8883 4017 

LAMPIRAN A

PROSEDUR PENGUATKUASAAN PERATURAN-PERATURAN KAWALAN HASIL TEMBAKAU 2004 DI KAWASAN LARANGAN MEROKOK

PROSES KERJA

Anggota Terlibat	Tindakan	Dokumen Berkaitan
PPKP (UPP/PKD)	SEBELUM OPERASI 1.     Kenalpasti dan sediakan senarai  kawasan/premis larangan merokok  dan premis-premis lain yang mana PPKHT’2004 adalah terpakai di sesuatu kawasan operasi melalui risikan.	Peraturan 11(1), PPKHT
PPKP (UPP/PKD)	2.     Kenalpasti dan sediakan maklumat berikut: o    Nama, alamat tepat dan pelan lokasi kawasan/premis larangan merokok dan premis-premis lain yang mana PPKHT 2004 terpakai o    Nama, alamat dan maklumat pemilik dan pengurus kenderaan awam di kawasan operasi di bawah Peraturan 12, PPKHT 2004. o    Nama, alamat tepat, maklumat pemilik dan pengurus serta pelan lakar terperinci kawasan merokok di dalam premis larangan merokok yang telah diluluskan di bawah Peraturan 21, PPKHT’2004.	Peraturan 12, PPKHT Peraturan 21, PPKHT
PPKP (UPP/PKD)	3.     Kemaskini maklumat pemilik dan pengurus kenderaan awam dan kawasan merokok di dalam premis larangan merokok yang telah diluluskan  di bawah Peraturan 12 dan Peraturan 21, PPKHT’2004 sekali setiap tahun.
KPPKP/PPKPK(PKD)	4.    Sediakan pelan tindakan penguatkuasaan yang merangkumi kawasan operasi, skop penguatkuasaan, pegawai-pegawai yang terlibat dan pelan perlaksanaan operasi mengikut “layout” kawasan larangan merokok. Bagi kawasan berisiko tinggi, dapatkan bantuan polis.	Senarai Kawasan
PPK/PPKP/ PP/ PKA(PKD/HOSP)	SEMASA OPERASI 5.    Laksanakan operasi mengikut pelan yang dirancang khas bagi kawasan operasi berkenaan.	Pelan Tindakan
PPK/PPKP/ PP/ PKA(PKD/HOSP)	6.    Memerhatikan kawasan operasi untuk  memastikan sama ada sesiapa merokok dalam kawasan larangan merokok.
PPKP/ PP/ PKA(PKD/HOSP)	7.    Pastikan pesalah memegang atau mempunyai kawalan ke atas rokok yang bernyala dan dilihat menghembus asap rokok sebelum bertindak untuk menangkapnya. (Mengambil gambar pesalah sedang merokok adalah pendekatan yang amat digalakan).
PPKP/ PP/ PKA(PKD/HOSP)	8.    Hampiri pesalah, kenalkan diri,  tunjukan kad perakuan kuasa terangkan kesalahan dan dan minta beliau untuk menyerahkan puntung rokok.  Terangkan kesalahan  yang telah dilakukan.  (Pembantu mengawasi pergerakan pesalah sehingga dia mematuhi arahan pegawai diberi kuasa.)	Kad Pengenalan Penguatkuasaan
PPKP/ PP/ PKA(PKD/HOSP)	9.    Masukan puntung rokok yang diambil  ke dalam bekas spesimen, menutup, melabel dan melak bekas tersebut di hadapan pesalah dan disaksikan oleh pembantu.	Label ekshibit
PPKP/ PP/ PKA(PKD/HOSP)	10.  Keluarkan notis kesalahan kepada pesalah dan meminta pesalah untuk menandatangani bagi memperakui penerimaan notis tersebut.	Notis Kesalahan
PPKP/ PP/ PKA(PKD/HOSP)	11.  Keluarkan senarai pemeriksaan (Bongkar) dalam dua salinan dan serahkan salinan pendua kepada pesalah.	Borang Pemeriksaan (Bongkar) Lampiran D
PPKP/ PP/ PKA(PKD/HOSP)	SELEPAS OPERASI 12.  Daftarkan semua Notis Kesalahan yang dikeluarkan ke Dalam Buku Daftar	Buku Daftar Notis Kesalahan
PPKP/ PP/ PKA(PKD/HOSP)	13.  Sediakan Kertas Siasatan yang dilengkapi dengan: ·         laporan ringkas pelanggaran seperti yang ditetapkan ·         ID pegawai diberi kuasa dan saksi ·         salinan keratan pendua notis kesalahan. (Dalam tempoh 3 hari dari tarikh notis dikeluarkan untuk mendapatkan izin daripada TPR bagi tujuan mengkompaun dan mendakwa pesalah.)	Laporan Ringkas  Pelanggaran Diari Siasatan Rujuk Prosedur Penyediaan IP UIP-UMUM-02-07
PPKP/ PP/ PKA(PKD/HOSP)	14.  Serahkan Kertas Siasatan kepada KPPKP/PPKPK untuk semakan dan mendapat keizinan TPR untuk mengeluarkan kompaun atau mendakwa di Mahkamah.	Fail Siasatan
KPPKP/PPKPK	15.  Semak dan minit kepada TPR untuk mendapat keizinan mengeluarkan kompaun atau mendakwa di  Mahkamah.
PPKP (UPP/PKD)	16.  Hantar Kertas Siasatan kepada TPR untuk mendapatkan izin	Fail Siasatan
PPKP (UPP/PKD)	17.  Keluarkan kompaun dan serahkan salinan asal kepada pesalah mengikut amaun yang ditetapkan dalam Pekeliling Kesihatan Awam 1/2005	Rujuk Pekeliling Kesihatan Awam 1/2005
PPKP (UPP/PKD)	18.  Rekodkan kompaun yang dikeluarkan.	Buku Daftar Notis Kesalahan dan Kompaun

LAMPIRAN B

PROSEDUR PENGUATKUASAAN PERATURAN-PERATURAN KAWALAN HASIL TEMBAKAU 2004 DI KAWASAN LARANGAN MEROKOK

CARTA ALIR

 

LAMPIRAN C

PROSEDUR PENGUATKUASAAN PERATURAN-PERATURAN KAWALAN HASIL TEMBAKAU 2004 DI KAWASAN LARANGAN MEROKOK

SENARAI SEMAK

Bil.	Perkara	Ada
1.	Kad Pengenalan Penguatkuasaan
2.	Buku Notis Kesalahan / Kompaun
3.	Senarai kesalahan yang boleh dikompaun
4.	Garis panduan Penguatkuasaan PPKHT 2004
5.	Pekeliling Kesihatan Awam 1/2005
6.	Pekeliling Kesihatan Awam 2/2005 (pindaan)

SENARAI PERALATAN DIPERLUKAN

Bil.	Perkara	Ada
1.	Kamera dan negatif
2.	Folder Notis kesalahan
3.	Bekas ekshibit
4.	Label ekshibit
5.	Lak
6.	Borang Senarai Bongkar
7.	Alat Komunikasi
8.	Lampu Suluh

Disemak oleh:

Tandatangan            : _________________________________  Tarikh: ____________

Nama                         : ____________________________________________________

Jawatan         : ____________________________________________________

 

LAMPIRAN D

KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

SENARAI PEMERIKSAAN (BONGKAR)

Ruj. Kami :  _________________________________  Tarikh  :______________

Pejabat: ______________________________________________________________

Nama: ___________________________________ No. K/P: ________________________

Bil.	Barang yang dijumpai	Tempat dijumpai	Pegawai yang menjumpai	Tandatangan Pegawai Penyiasat

Sesalinan Senarai Pemeriksaan (Bongkar) ini telah diserahkan kepada : Tandatangan : ____________________ Nama : __________________________ Kad Pengenalan: __________________ Tarikh : _______________________

Senarai barang di atas telah diambil di bawah ________________________________ Akta Makanan 1983.

Pegawai Penyiasat

yang memeriksa

Tandatangan : _______________________

Nama  : ____________________________

Jawatan :___________________________

Tarikh : ____________________________